这样做是省了一些租邮箱的钱，但如果你的员工离职，把他个人邮箱里的公司资料都带走怎么办？如果重要的邮件没收到怎么办？租我们的邮箱，每天才花三毛钱，比起资料丢失的损失，真的是便宜多了。QQ\MSN是好用，可是想想有多少公司上班是不能开这些的，毕竟这工具更方便于聊天沟通，你希望你的员工上班的时候花点时间探讨别的事情吗？再说QQ/MSN传东西要都在线才方便，假如你的客户是国外的，那这时差就麻烦了，你要人家半夜来接受？还是你要半夜来发东西？如果他在开会不方便看QQ呢？（比较上班不是聊QQ不能一直关注QQ吧）。邮箱就不一样了，你随时发过去不影响你的工作也不影响对方的工作，这就是为什么在高价拍工作的城市都用邮箱，你当然也可以用免费邮箱，如果你不担心你邮箱的安全问题，如果你不担心对方把你当作垃圾邮件，有可能就这样你会损失一个订单。企业邮箱比免费邮箱多了个服务，多了个保证，多了个品牌，人家一看就知道是某某公司某某人给发的邮件（姓名@公司），免费的邮箱不知道每天有多少人注册，有多少和你一样的后缀一样的IP在那边发垃圾邮件，企业邮箱你是独立的IP独立的服务器，完全是你自己的东西，你完全不担心不稳定，垃圾邮件等免费邮箱的种种问题，难道你用免费邮箱出问题还要找人家帮你维护、赔偿你？你的损失它能给你保证，如果能给你保障为什么不收你费用（象买保险一样）。